La promesse : Suivi s'adapte à votre organisation documentaire
Suivi n'a pas vocation à imposer un nouveau silo documentaire. Pour les organisations qui ont déjà standardisé leur gestion des documents dans SharePoint, cette mise à jour de l'attribut livrable permet de s'y connecter sans remettre en cause l'organisation existante.
Le configurateur définit les dossiers de destination autorisés. L'utilisateur dépose son livrable depuis Suivi. Le document arrive dans le bon référentiel, sans manipulation supplémentaire, sans doublon. Plus de doute à avoir sur la version de référence !
La fonctionnalité : un dépôt de fichier sans friction ?
L'activation est simple et s'appuie sur les mécanismes SharePoint et de dépôt de fichier déjà en place dans Suivi. En voici le fonctionnement.
Déclenchement. Le configurateur crée un attribut Livrable et sélectionne le mode de stockage SharePoint — les paramètres associés apparaissent alors automatiquement.
Configuration. Il sélectionne un ou plusieurs dossiers racines autorisés pour définir les emplacements vers lesquels les documents pourront être déposés.
Dépôt par l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur charge un document via cet attribut, Suivi l'envoie directement vers l'emplacement SharePoint configuré, sans étape intermédiaire.
Et en cas de problème ?
Si le dossier n'est plus accessible, que les droits sont insuffisants ou que la connexion a expiré, un message explicite s'affiche. Le document n'est jamais perdu silencieusement.
Le résultat : moins de manipulations, plus de fiabilité
Fini le double dépôt. Les équipes déposent leur livrable une seule fois depuis Suivi, au bon endroit. Pas de manipulation manuelle supplémentaire, pas de risque d'oublier l'étape SharePoint derrière.
Toujours la bonne version, au bon endroit. Le document est orienté vers un emplacement défini à l'avance par le configurateur. Plus d'ambiguïté sur la version de référence, plus de fichiers dispersés entre plusieurs emplacements.
Un déploiement rapide pour les configurateurs. La fonctionnalité s'appuie sur les mécanismes existants — pas de nouvel outil à apprendre, pas de connecteur à refaire. Le configurateur paramètre le mode SharePoint en quelques clics.
