Un suivi sans pareil pour vos RH
et améliore l’expérience collaborateur
Vos données RH
sous haute protection
Gardez l’esprit tranquille grâce à des données collaborateurs stockées en toute sécurité… et traitées en toute légalité !
- Les données de Suivi sont stockées en Europe, à l’abri de la loi FISA et des demandes d’accès des autorités américaines.
- Le traitement des données dans Suivi est conforme au RGPD. Réduisez les risques légaux pour votre entreprise et protégez vos collaborateurs grâce à une appli RH adaptée.
Arrêtez de recruter à vue
Entre turn-over, contrats à durée variable et enjeux en évolution constante, planifier ses recrutements peut être un véritable challenge. Changez la donne avec un outil de ressources humaines adapté.
- Construisez vos propres tableaux de bord en no-code, avec des graphiques pour consulter en un coup d’œil vos KPI clé.
- Appuyez-vous sur des données concrètes pour prendre vos décisions stratégiques comme les échéances de contrat à venir ou le coût de la masse salariale.
- Permettez au managersde renseigner au plus tôt leurs besoins directement dans votre outil RH, sans lourdeurs administratives.
Envie d'en savoir plus ?
Parlons peu, parlons bien. Vous vous demandez si Suivi peut vous aider ? Vous voulez plus de détails sur ses fonctionnalités ? Notre équipe est là pour vous.
Pour toute assistance technique, rendez-vous sur notre centre d’aide.
On vous dit tout sur notre outil RH
Suivi est-il un SIRH complet, ou un outil complémentaire de gestion des processus RH ?
Suivi n’est pas un SIRH complet comme Factorial ou Lucca, mais c’est un outil RH idéal pour la gestion de projets à petite ou moyenne échelle.
Il a été pensé pour les entreprises de toutes tailles qui veulent remplacer leurs tableurs et leurs slides par des templates simplifiés et totalement personnalisés : vous pouvez construire vos propres boards de suivi, documents et reportings RH simplement, sans développeur !
Est-il possible d’accéder à tous les documents du personnel (contrats, CV) via la plateforme ?
Oui, l’attribut « Lien » de Suivi vous permet d’associer les documents comme les bilans des évaluations annuelles ou les bulletins de paie à chaque collaborateur dans vos tableaux de bord. Vous pouvez aussi intégrer des fichiers Excel ou des tableurs directement dans votre solution de gestion du personnel. Et si vos informations sont stockées dans une autre page Suivi, il suffit d’insérer un lien vers celle-ci… voire vers le contenu concerné.
L’avantage pour le service RH ? Centraliser toute la gestion administrative sur une seule page. Un gain de temps précieux !
Comment la plateforme Suivi aide-t-elle les équipes RH à gagner du temps sur les tâches administratives ?
Notre outil de gestion RH vous permet de :
- visualiser en un coup d’œil l’état des dossiers collaborateurs (actions à effectuer, documents en attente de traitement…) ;
- harmoniser vos processus RH et accélérer leur traitement grâce à des templates de suivi sur mesure ;
naviguer entre un nombre réduit d’outils pour un gain de temps précieux.
Qu'en est-il des risques liés à la gestion administrative ? Comment cet outil RH aide-t-il les équipes à les réduire ?
Suivi vous permet de centraliser vos données et de créer une seule source de vérité, réduisant le risque d’erreurs de recopie ou de transmission de données.
L’harmonisation des processus via l’utilisation de templates limitent également les oublis, qu’il s’agisse de signature de contrat ou de transmission d’informations à l’administration.
Enfin, notre outil RH garantit la conformité, minimisant les risques légaux liés à la gestion des données collaborateurs.
Suivi est-il un outil RH adapté aux entreprises de toutes tailles ?
Tout dépend de vos besoins logiciels. Suivi est une plateforme pour la gestion du personnel particulièrement adaptée aux PME et aux ETI ayant des projets RH relativement simples.
Pour les structures de très grande taille et les entreprises en demande de modules spécifiques (logiciel de gestion de congés, logiciel de gestion de la paie…), des solutions de gestion plus spécialisées ou un SIRH complet seront plus adaptés.
Peut-on utiliser les templates pour standardiser et automatiser le processus de recrutement et d’onboarding (intégration d'un nouveau collaborateur) ?
Oui, vous pouvez utiliser un template existant prêt à l’emploi, personnalisable à votre guise. Partagé avec les RH et les managers, il permet d’harmoniser les processus et d’éviter les oublis. Cet outil RH accélère ainsi l'intégration et fiabilise le recrutement.
Vous avez des besoins spécifiques ? Créez facilement votre propre template !
C’est un outil de gestion des ressources humaines. Il permet donc bien de suivre les délais et l'avancée des projets RH stratégiques (ex : Plan RSE, bilan social) ?
Oui, en plus des fonctionnalités précédemment citées (templates, calendriers…), Suivi permet de :
- paramétrer des dépendances entre les tâches pour mieux anticiper la suite d’un processus ;
- créer des tableaux de bord pour avoir une vision macro sur vos projets RH ;
- générer automatiquement des slides à partager avec le COMEX ou d’autres services.
L'application RH Suivi est-elle utilisable par les managers pour le suivi des formations de leurs équipes ?
Oui, RH Suivi vous permet de partager des données avec les managers, en leur donnant uniquement accès aux informations pertinentes pour eux (dates des formations, statuts de complétion…). De quoi permettre à la hiérarchie de contribuer au développement des compétences des salariés.
Vous pouvez même générer des vues dédiées de votre base de données, en masquant les attributs non pertinents !
Comment peut-on créer facilement des outils visuels spécifiques (trombinoscopes, catalogues de formation) pour les collaborateurs ?
En autant de clics que pour la construction d'un tableur, Suivi permet de construire des structures de documents très riches incluant des photos, des checklists, des liens… De quoi composer de nombreux outils visuels pratiques pour la gestion des RH. Et pour gagner du temps, vous pouvez repartir des templates existants, modifiables en quelques clics aussi.
Votre outil RH est-il compatible avec les logiciels de paie ou nécessite-t-il une double saisie ?
Il est compatible ! Des interfaces API permettent d’envisager n’importe quelle intégration de données tierces issues d’un logiciel de paie ou de tout autre application RH, et d’enrichir ainsi vos boards de suivi.
Est-ce que Suivi inclut des fonctionnalités pour la gestion des talents ?
Oui. Construisez rapidement vos outils de suivi du recrutement, et générez des graphiques pour consulter rapidement les grandes tendances (turn-over, types de contrats, etc.).
À noter : les processus plus spécifiques, comme le suivi des compétences, requiert une personnalisation plus poussée des tableaux.
La plateforme est-elle adaptée pour suivre les entretiens annuels et les objectifs de performance ?
Oui, vous devrez alors composer des tableaux de suivi adaptés. Vous pouvez créer des formulaires, templates de reporting et grilles d’évaluation des compétences via la plateforme… mais tout dépend de la complexité des processus que vous modélisez.
