L’outil de gestion de projet qui vous change (vraiment) la vie
Et si vos équipes étaient (enfin) alignées ?
Offrez aux membres de vos équipes une vision commune et à jour au sein d’un outil de gestion de projet collaboratif. L’objectif : avancer ensemble.
- Travaillez depuis une véritable Single Source of Truth : un référentiel unique, constamment à jour, et connecté à vos autres outils de gestion de projet.
- Donnez à chacun une vue collective claire pour réduire le temps perdu, améliorer la productivité des équipes et maintenir leur engagement.
Vos reportings en deux clics !
Suivi, c’est aussi un outil de reporting. Gagnez un temps précieux en transformant vos données en slides claires, propres et prêtes pour le CODIR ou le COMEX.
- Générez automatiquement des présentations au format slides, sans mise en page manuelle.
- Obtenez des reportings cohérents, esthétiques et immédiatement exploitables.
- Assurez une communication fluide avec votre direction grâce à des données fiables et toujours à jour.
Envie d'en savoir plus ?
Parlons peu, parlons bien. Vous vous demandez si Suivi peut vous aider ? Vous voulez plus de détails sur ses fonctionnalités ? Notre équipe est là pour vous.
Pour toute assistance technique, rendez-vous sur notre centre d’aide.
On vous dit tout de notre outil de gestion de projet
Comment s'assurer que notre feuille de route est alignée sur la planification stratégique de l'entreprise ?
Pour vous assurer de l’alignement de votre feuille de route avec la planification stratégique de votre entreprise, vous pouvez rattacher chaque projet à un objectif stratégique (OKR) ou à un indicateur clé de performance (KPI).
Vous pouvez également utiliser des critères de priorisation clairs, selon la valeur stratégique, pour arbitrer objectivement et réajuster le portefeuille en continu.
Comment un outil de gestion de projet comme Suivi améliore-t-il la productivité des membres de l'équipe au quotidien ?
Suivi améliore la productivité en éliminant la dispersion des informations. L’avantage ?
- Vos équipes ne perdent plus de temps à naviguer entre multiples outils et documents. Les tâches à effectuer, les échéances et les données à consulter sont centralisées eu même endroit.
- Surtout, elles n’ont plus à saisir plusieurs fois les mêmes données dans le cadre de reportings ou d’échanges avec d’autres équipes. Leur génération se fait en quelques clics.
Suivi permet leur permet donc de se concentrer sur la production réelle et les tâches à forte valeur ajoutée. Tout ce qu’on souhaite d’un outil de gestion de projets, en somme.
Qu'est-ce que le « Single Source of Truth », et quel est son impact sur les prises de décision ?
Le « Single Source of Truth » (SSOT) correspond à l’agrégation des données dans un référentiel unique, contrairement à un fonctionnement en silos – qui conduit souvent à des doublons ou à des informations contradictoires.
Son impact est immédiat pour les chefs de projets et les équipes :
- plus de débat sur la validité des chiffres ;
- une analyse facilitée et du temps gagné ;
- une réduction des risques lors des prises de décision.
L'outil facilite-t-il la collaboration asynchrone entre les équipes ?
Oui. L’historique des échanges est associé à chaque tâche au lieu d’être dispersé dans des emails, ce qui garantit une lisibilité optimale et évite toute perte d’information.
Cette fonctionnalité facilite la collaboration et le flux de travail.
Chacun peut accéder aux données, réagir ou valider un point à tout moment, sans attendre une réunion ou une synchronisation collective. Des fonctionnalités (« Commentaires », « Vote ») permettent de donner facilement son avis à toute l’équipe.
Suivi est ainsi un outil collaboratif de gestion de projet particulièrement adapté aux plannings chargés, au travail à distance et aux collaborations internationales.
Comment un outil de pilotage de projet comme Suivi garantit-il la cohérence des données pour les présentations au CODIR ?
D’abord, en rendant possible la mise en lumière systématique du lien entre les projets terrains et les chantiers stratégiques validés par le CODIR. Suivi permet en effet :
- d’aligner vos OKR (vos objectifs et résultats clés) avec vos KPI, ou indicateurs clés de performance ;
- visualiser les interdépendances entre projets.
Ensuite, en permettant d’imposer un format de présentation standardisé des reportings grâce à l’utilisation ou la création de templates adaptés et à la fonction de génération automatique de slides. De quoi garantir une présentation homogène des données d’un reporting à l’autre, pour l’ensemble des membres du CODIR.
Le suivi de l’évolution des indicateurs par le CODIR est alors fiable, fluide et véritablement informatif quant à l'avancée des initiatives d’entreprise.
Les templates sont-ils plutôt adaptés aux PME ou à la gestion de projet à grande échelle ?
Les templates Suivi sont suffisamment flexibles pour répondre aux besoins des PMO de toute taille d’entreprise.
Ils se personnalisent facilement en fonction du nombre de projets, d’intervenants et des critères de suivi des projets définis : une solution de gestion de projet qui s’adapte à toutes les échelles !
Peut-on personnaliser les tableaux de bord de Suivi pour inclure nos propres ICP (KPI) métiers ?
Oui – car une solution de gestion de projet doit pouvoir s’adapter à vos enjeux propres. Les tableaux de bord sont entièrement personnalisables, qu’il s’agisse du type de données à afficher, de leur format — date, texte, jauge de progression, référents, nombres… – ou encore du choix des couleurs et des pictogrammes.
Vous pouvez ainsi construire un tableau de bord qui reflète fidèlement vos indicateurs et vos priorités métier. C'est l'essence même d'une application flexible.
Est-ce que Suivi permet à chaque membre de l'équipe de consolider sa liste de tâches en une seule vue ?
Absolument. Suivi permet d’associer à chaque collaborateur ou équipe une vue regroupant l’ensemble des projets en cours auxquels il ou elle contribue, puis de la configurer en mode « liste de tâches ». Chacun bénéficie ainsi d’une vision claire, centralisée et immédiatement exploitable de ses responsabilités.
Peut-on visualiser les interdépendances et les chemins critiques entre plusieurs projets dans Suivi ?
Oui. Les 12 vues proposées par défaut par Suivi comprennent une vue GANTT, idéale pour :
- établir des relations et interdépendances entre les projets ;
- faire ressortir les chemins critiques d’exécution des projets ;
- anticiper au mieux les risques associés.
Comment Suivi génère-t-il automatiquement des rapports au format slides pour le COMEX ?
Un bouton permet de générer un diaporama en un seul clic à partir de n’importe quelle base de donnée de votre espace Suivi. Et pour le présenter à votre CODIR ou COMEX, vous pouvez le télécharger au format PowerPoint pour le partager… ou le projeter directement depuis l’outil, grâce à la vue plein écran associée.
Vous souhaitez modifier un peu la mise en page ? Faites-le directement en mode diaporama !
Comment positionnez-vous Suivi par rapport à un ERP dans le pilotage des projets ?
L’agilité est le maître mot du pilotage de projet « by Suivi » Plus flexible qu’un ERP (Enterprise Resource Planning, ou Progiciel de Gestion Intégrée), notre logiciel de gestion de projet permet de construire des outils de pilotage au plus près de VOS usages métiers. Surtout, il permet à la fois :
- le pilotage stratégique de la stratégie d’entreprise ;
- la gestion des projets métiers, avec une transparence maximale entre équipes.
Et pas besoin de savoir coder !
